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Proyecto-Exámen de la materia de Informática IV

https://www.dropbox.com/s/yk7937y1n9g8yvo/Proyecto-Examen%20Parcial%202%20-Alvarado%20y%20Benitez.zip?dl=0

Equipo: Alvarado González y Benítez Herrera.

Presentación de proyecto

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El día 21 de octubre, tuvimos la oportunidad de presentar ante nuestros compañeros del primer cuatrimestre de la licenciatura en Psicología (Escolarizado) nuestra presentación del Proyecto "Evaluación de estrés laboral" esto con la finalidad de que conocieran los alcances de la materia de Informática, la cual cursarán durante cuatro cuatrimestres.

Al inicio de la presentación, les explicamos brevemente en qué consistía nuestro trabajo, el tiempo empleado en él y dimos las instrucciones para que llenaran el Formulario con datos ya fueran reales o ficticios.

Después de unos mínutos, les enseñamos como es que sus respuestas se introducían automáticamente en nuestra Base de Datos del Proyecto.

Al final, les mostramos detalles que había en nuestro formulario y que eran de gran utilidad para un llenado eficaz. Ellos nos dieron algunas observaciones y felicitaciones de nuestro proyecto, en general.

En opinión personal, me siento satisfecha con nuestro Proyecto pero más que nada agradecida con nuestro Prof. Montaño que con paciencia, dedicación y amor a su profesión nos ha enseñado lo que ahora sabemos de Informática. Agradecida también con mis compañeros que fueron un gran apoyo en todo momento.

El haber estado presentando el proyecto a compañeros que son de nuevo ingreso me emocionó mucho y a su vez me alenta para seguir dando lo mejor de mí, no sólo para la materia de informática, sino, en todo momento. Realmente espero que de igual forma haya sido para ellos, ya que como se los dijimos, deben de proponerse el superar nuestro Proyecto y todos los trabajos que hayamos elaborado para esta materia. Fue un gusto muy grato el haberlos conocido y poder compartir un poco de nuestras experiencias con ellos, ojalá que no sea la última vez.

Sin duda alguna, ahora puedo decir que cuando termine el cuatrimeste, voy a extrañar la materia de Informática.

Macros en Excel [Actividad 2]

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Una macro es la grabación de una serie de tareas. Éstas nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.

Crear una macro

Para crear una macro, lo primero que se debe de hacer es activar la pestaña de Programador. Para eso, te tienes que dirigir al menú de Archivo y darle click en Opciones.

 Cuando se abra la ventana de opciones, nos vamos a "Personalizar cinta de opciones" y le daremos click en el cuadrito de "Programación" (que se encuentra en blanco). Cuando aparezca la palomita, le das en Aceptar.

Una vez que lo hayas hecho, podrás observar que en las pestañas aparece una última que se llama "Programador".

Ahora sí, para grabar nuestra macro, necesitamos tener nuestro botón, así que nos vamos a ir al grupo de Controles y le vamos a dar click en Insertar e insertamos el botón.

Nota: Sólo deben de utilizarse los "Controles de formulario" y evitar el uso de los Controles ActiveX.

Cuando le des click al Control, tendrás que dibujar el botón. Una vez hecho se nos va a abrir una ventana, dónde le pondremos un nombre al botón y las instrucciones que queremos que siga.

Al terminar, le damos click en "Grabar..." y se nos va a abrir otra ventana.

Es importante que al nombre del macro lo separemos con guiones bajos, sino no nos va a dejar continuar. Una vez que hayamos terminado le damos click en Aceptar.

Con esto, en cuanto se quite la ventana comienza a grabar así que tienes que hacer todos los pasos que describiste anteriormente en la ventana. Una vez que hayas terminado le das click en "Detener grabación".

Sí deseas modificarle el nombre, das click derecho y eliges "Modificar texto", lo haces y listo.

Ahora el botón ya podrá ser utilizado las veces que sean necesarias.

Formularios de Google [Actividad 1]

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Los Formularios de Google, es un servicio con el que cuenta la aplicación de Drive. Éstos nos son de mucha ayuda ya que es una manera muy practica de recopilar información sobre un determinado tema.

¿Cómo crear un Formulario de Google?

Para crear un Formulario, antes que nada tienes que iniciar sesión (si no cuentas con una cuenta de Gmail, puedes crear una en ese momento, es muy sencillo), en la página de Google le das click en el menú de aplicaciones y eliges Drive.

Una vez hecho, en nuestra pantalla va a aparecer la página de Drive. Si haz guardado algunos archivos, ahí te van a aparecer y para evitar que se revuelva todo aconsejo crear una carpeta, para desde ahí hacer nuestro Formulario.

En el cuadro rojo que dice "Nuevo" se le da click y se elige "Carpeta".

En nuestra pantalla va a aparecer una ventanita dónde nos pide un nombre para nuestra carpeta, después de escribirlo se le da click en Crear.

Ahora entramos en la carpeta y le damos click al botón rojo que dice "Nuevo" y buscamos "Formularios de Google" y posteriormente se le da click.

Sí es la primera vez que utilizas está herramienta, te va a aparecer una ventanita dándote la bienvenida. Para continuar con la creación del Formulario, sólo basta con darle click en "Empezar".

Después nos va a aparecer el Formulario en modo edición dónde podremos darle el formato deseado.

Título y descripción

Una vez creado, le podemos poner un título a nuestro Formulario e incluso una descripción, la cual nos sea de ayuda para específicar nuestro tema.

Añadir preguntas

Las preguntas que agregues puedes modificarlas directamente, además de borrarlas y duplicarlas, con los botones que hay a la derecha.

El texto de ayuda se mostrará debajo de cada pregunta. Úsalo para aclarar cualquier posible duda sobre qué estás preguntando exactamente.

Además, también tienes la opción de marcar una pregunta como obligatoria, marcando la casilla.

Para agregar otra pregunta sólo basta con darle clikc al botón "Añadir elemento".

Sí el orden que tienes no es el que deseas, puedes arrastrar la pregunta al lugar que prefieres que se encuentre.

Tipos de preguntas.

Texto:

Te da la opción de responder abiertamente, en un pequeño recuadro de texto.

Texto de párrafo:

Es igual al anterior, pero incluye un recuadro mucho más grande para responder. Ideal para preguntas abiertas que requieran una respuesta más extensa.

Selección múltiple:

En las preguntas tipo test puedes elegir entre una lista dada, con la posibilidad de responder "Otro" y escribir la respuesta manualmente. 

Casillas de verificación:

Al igual que el caso anterior, muestra una serie de preguntas, pero puedes marcar varias opciones a la vez.

Elegir de una lista:

Permite elegir la respuesta en una lista desplegable. Es recomendable cuando la cantidad de opciones es amplia. En caso contrario, Test puede ser más conveniente.

Escala:

Permite puntuar cualquier elemento en una escala personalizable de hasta 10 puntos.

Cuadrícula:

Es quizá la opción más complicada. Muestra una matriz de filas y columnas personalizables.

Insertar

Encabezado de sección: 

Nuevo título (con subtítulo opcional) que nos ayuda a organizar las preguntas en bloques, especialmente recomendable en formularios largos.

Salto de página: 

Un formulario puede constar de varias páginas distintas, en lugar de tener todas las preguntas en la misma. Al ir contestando, aparecerán botones en la parte inferior para avanzar o retroceder entre las páginas del formulario. Además, es posible dirigir a los usuarios a una u otra página en función de lo que respondan a una pregunta, lo que puede usarse por ejemplo para crear formularios multiidioma, preguntando en primer lugar en qué idioma desean responder y creando una página de preguntas para cada idioma.

Imagen:

Pueden incluirse imágenes locales, den tus álbumes de Google+ o albergadas en una dirección web. 

Vídeo

Inserta enlaces a vídeos de youtube, que quedan incrustados en el formulario. 

Página de confirmación

Escribe una leyenda que desees que aparezca a la persona que te conteste y elige cualquiera de las opciones que se adapten a tu Formulario.

Cambiar tema

Una vez que ya hayas terminado lo que es el diseño de tu Formulario, puedes cambiarle el tema dandole click en el botón "Cambiar tema".

Seleccionas el tema que más te agrade en la lista que viene del lado derecho de nuestra pantalla.

Después de elegir el tema, puedes personalizarlo a tu gusto, dandole click en "Personalizar".

Ver respuestas

Puedes llevar un control de las respuestas, para esto se le da click en el Botón "Ver respuestas" y te va a aparecer el siguiente cuadro:

Al darle click en crear, se te va a abrir una pestaña de tu navegador con lo siguiente:

Y si te metes a tu Drive, podrás observar que se ha creado un documento de excel con el mismo nombre que le haz asignado a tu formulario, sólo que entre parentesis va a decir "(respuestas)".

Compartir

Se le da click en el botón "Enviar formulario" y te va a aparecer una ventanita como la siguiente:

Con el link que aparece ahí podrás compartir a las personas para que puedan contestar tu formulario.

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