Formularios de Google [Actividad 1]

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Los Formularios de Google, es un servicio con el que cuenta la aplicación de Drive. Éstos nos son de mucha ayuda ya que es una manera muy practica de recopilar información sobre un determinado tema.

¿Cómo crear un Formulario de Google?

Para crear un Formulario, antes que nada tienes que iniciar sesión (si no cuentas con una cuenta de Gmail, puedes crear una en ese momento, es muy sencillo), en la página de Google le das click en el menú de aplicaciones y eliges Drive.

Una vez hecho, en nuestra pantalla va a aparecer la página de Drive. Si haz guardado algunos archivos, ahí te van a aparecer y para evitar que se revuelva todo aconsejo crear una carpeta, para desde ahí hacer nuestro Formulario.

En el cuadro rojo que dice "Nuevo" se le da click y se elige "Carpeta".

En nuestra pantalla va a aparecer una ventanita dónde nos pide un nombre para nuestra carpeta, después de escribirlo se le da click en Crear.

Ahora entramos en la carpeta y le damos click al botón rojo que dice "Nuevo" y buscamos "Formularios de Google" y posteriormente se le da click.

Sí es la primera vez que utilizas está herramienta, te va a aparecer una ventanita dándote la bienvenida. Para continuar con la creación del Formulario, sólo basta con darle click en "Empezar".

Después nos va a aparecer el Formulario en modo edición dónde podremos darle el formato deseado.

Título y descripción

Una vez creado, le podemos poner un título a nuestro Formulario e incluso una descripción, la cual nos sea de ayuda para específicar nuestro tema.

Añadir preguntas

Las preguntas que agregues puedes modificarlas directamente, además de borrarlas y duplicarlas, con los botones que hay a la derecha.

El texto de ayuda se mostrará debajo de cada pregunta. Úsalo para aclarar cualquier posible duda sobre qué estás preguntando exactamente.

Además, también tienes la opción de marcar una pregunta como obligatoria, marcando la casilla.

Para agregar otra pregunta sólo basta con darle clikc al botón "Añadir elemento".

Sí el orden que tienes no es el que deseas, puedes arrastrar la pregunta al lugar que prefieres que se encuentre.

Tipos de preguntas.

Texto:

Te da la opción de responder abiertamente, en un pequeño recuadro de texto.

Texto de párrafo:

Es igual al anterior, pero incluye un recuadro mucho más grande para responder. Ideal para preguntas abiertas que requieran una respuesta más extensa.

Selección múltiple:

En las preguntas tipo test puedes elegir entre una lista dada, con la posibilidad de responder "Otro" y escribir la respuesta manualmente. 

Casillas de verificación:

Al igual que el caso anterior, muestra una serie de preguntas, pero puedes marcar varias opciones a la vez.

Elegir de una lista:

Permite elegir la respuesta en una lista desplegable. Es recomendable cuando la cantidad de opciones es amplia. En caso contrario, Test puede ser más conveniente.

Escala:

Permite puntuar cualquier elemento en una escala personalizable de hasta 10 puntos.

Cuadrícula:

Es quizá la opción más complicada. Muestra una matriz de filas y columnas personalizables.

Insertar

Encabezado de sección: 

Nuevo título (con subtítulo opcional) que nos ayuda a organizar las preguntas en bloques, especialmente recomendable en formularios largos.

Salto de página: 

Un formulario puede constar de varias páginas distintas, en lugar de tener todas las preguntas en la misma. Al ir contestando, aparecerán botones en la parte inferior para avanzar o retroceder entre las páginas del formulario. Además, es posible dirigir a los usuarios a una u otra página en función de lo que respondan a una pregunta, lo que puede usarse por ejemplo para crear formularios multiidioma, preguntando en primer lugar en qué idioma desean responder y creando una página de preguntas para cada idioma.

Imagen:

Pueden incluirse imágenes locales, den tus álbumes de Google+ o albergadas en una dirección web. 

Vídeo

Inserta enlaces a vídeos de youtube, que quedan incrustados en el formulario. 

Página de confirmación

Escribe una leyenda que desees que aparezca a la persona que te conteste y elige cualquiera de las opciones que se adapten a tu Formulario.

Cambiar tema

Una vez que ya hayas terminado lo que es el diseño de tu Formulario, puedes cambiarle el tema dandole click en el botón "Cambiar tema".

Seleccionas el tema que más te agrade en la lista que viene del lado derecho de nuestra pantalla.

Después de elegir el tema, puedes personalizarlo a tu gusto, dandole click en "Personalizar".

Ver respuestas

Puedes llevar un control de las respuestas, para esto se le da click en el Botón "Ver respuestas" y te va a aparecer el siguiente cuadro:

Al darle click en crear, se te va a abrir una pestaña de tu navegador con lo siguiente:

Y si te metes a tu Drive, podrás observar que se ha creado un documento de excel con el mismo nombre que le haz asignado a tu formulario, sólo que entre parentesis va a decir "(respuestas)".

Compartir

Se le da click en el botón "Enviar formulario" y te va a aparecer una ventanita como la siguiente:

Con el link que aparece ahí podrás compartir a las personas para que puedan contestar tu formulario.

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