Consultas en Access [Actividad 3]

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Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

¿Cómo crear una consulta?

El primer paso para crear una consulta en Access es saber la pregunta que deseamos hacer a la base de datos, así que antes de iniciar con el Asistente para consultas debemos tener una idea del tipo de información que deseamos obtener.

Tipos asistente de consulta

• Asistente para consulta sencilla: Permite hacer rápidamente consultas de selección o resúmenes.
• Asistente para consulta de tabla de referencia cruzada: Muestra los datos en un formato compacto, similar a una hoja de datos.
• Asistente para búsqueda de duplicados: Permite localizar valores repetidos dentro un campo de una tabla o de una consulta.
• Asistente para búsqueda de no coincidentes: Sirve para buscar valores del campo de una tabla que no estén en un campo de otra tabla.

Ejemplo:

Ya que tenemos la idea, nos iremos a la ficha de Crear y le daremos click en el botón de Asistente para consultas.

Una vez hecho, se va a abrir la ventana de  Asistente para consultas y elegimos la que nos sea más conveniente. En mi caso voy a elegir el Asistente para consultas Sencillas.

Nuestro segundo paso será elegir el/los campo(s) que deseamos incluir en nuestra consulta.

Y finalmente le pondremos un nombre a la Consulta y le damos click en abrir la consulta o Modificarla.

Para ver como quedó sólo basta con darle click en Ejecutar. 

Criterios de Consulta

Cuando se desea limitar los resultados de una consulta según los valores de un campo, lo ideal es utilizar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una expresión que Access compara con valores de campo de consulta para determinar si incluir el registro que contiene cada valor. 

Lista con ejemplos de posibles criterios de consulta en Access: Click Aquí

Ejemplo:

En Vista diseño de la consulta previamente elaborada, vamos a situarnos en el campo que deseamos utilizar el criterio. En mi caso, haré un criterio para que me aparezca en mi consulta unicamente los alumnos que asisten a clases en la modalidad Mixto.

En la línea de Criterio, escribiré: ="Mixto"

(Como se muestra en la imagen)

Una vez hecho, nuestro siguiente paso será darle click en el botón de Ejecutar.

Y finalmente podremos observar que nos van a aparecer los datos que solicitamos en nuestro criterio.

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